HG-2016 — 2019
第一段 · HG老用户
- 编号核对按前缀、年份、四位序号逐段比对在册记录
- 库存状态每个编号对应一条库存状态记录，可随编号一并核对
- 保养周期复核可提出复核申请，处理周期为 5 个工作日
- 场景归属家用、商用、户外三类之一，场景变更请在咨询时说明
品牌档案 · 编号沿革
编号怎么编，两段用户怎么分
HG皇官网免费把每一条认证编号当作一份可查证的档案：按登记年份编列，按年份分段存放，按场景登记用途。这一页交代编号的构成方式、分段规则的由来、谁在维护这批卡片，以及从 2016 年首批登记到 2024 年 3 月全量清点之间走过的路径。
- 认证编号总量
- 1420条
- 2016—2019 年段
- 512条
- 2020 年至今段
- 908条
01 / 编号格式
三段读法：前缀、年份、四位序号
编号一律写作 HG-年份-四位序号，序号自 0001 起连续编列，不跳号、不补号。
HG
品牌前缀
2018
注册年份
0437
四位序号
中间四位的年份取自该编号完成登记的那一年，因此年份段能直接看出这条编号落在哪一段；末尾四位是该年份内的登记顺序，从 0001 开始逐条递增。举例来说，HG-2016-0001 是最早一批登记编号中可追溯的一条，而 HG-2023-0437 表示 2023 年登记的第 437 条。读编号时按三段拆开，比整串记忆更容易核对。
两段式分架：512 条与 908 条
分段只回答“哪一年登记”，不回答别的。
2020 年确立的两段式规则，把 2016—2019 年登记的 512 条编号归入 HG老用户 段，把 2020 年及以后登记的 908 条编号归入皇官网免费新用户 段，两段相加正好是站内现存的 1420 条。分段的唯一依据是登记年份，与使用场景、保养记录、所在地区都没有关系，编号卡片也不会在两段之间来回调架。
编号卡片分架阵列 · 每架 100 条 · 满架 14 架 + 末架 20 条
010001—0100
020101—0200
030201—0300
040301—0400
050401—0500
060501—0600
070601—0700
080701—0800
090801—0900
100901—1000
111001—1100
121101—1200
131201—1300
141301—1400
151401—1420
02 / 用户分段
两段用户，各自能查到什么
检索时请附注册年份，年份决定落在哪一段，也决定字段范围。
当前显示 2 段
HG-2020 — 至今
第二段 · 皇官网免费新用户
- 编号入口以编号作为唯一检索入口，配合注册年份定位
- 场景归属登记时确定家用、商用、户外其中一类，影响保养周期长度
- 库存状态与编号同步存放，编号在册即有一条对应记录
- 保养周期自编号登记起算，家用 12 个月、商用 6 个月、户外 4 个月
03 / 档案岗位
378 人里，谁在维护这批编号
人数与编号采用同一份台账，口径同为 2024 年 3 月清点。
46人
编号档案与清点
负责编号编列、卡片分架、季度归档与年度全量清点；库存状态与保养周期记录并入台账、周期复核的受理与回填也由这条线完成。
132人
网点服务
分布在现有 48 个服务网点、19 个省级区域（其中华北 14 个），承接受理、清点对接与交付节奏登记，并按工作日口径记录交付时长。
200人
技术与支持
负责编号电子化查询、台账字段结构与站点内容的维护，也负责清点数据的交叉校验，保证同一编号在各处读到的状态一致。
清点节奏分三层：档案动态按月更新，记录当月新增与调整；清点类记录按季度归档，季度末统一封存；全量清点按年推进，逐架核对编号、库存状态与保养周期三类字段是否对得上。
04 / 关键节点
从 2016 年第一张卡片，到 2024 年 3 月清点
年份是口径锚点，不标注具体日期。
-
2016
首批用户登记
编号开始按登记顺序编列，站内最早可追溯的编号出现在这一年，此后的序号延续同一套规则。
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2018
编号卡片化建档
编号从流水记录转为实体卡片，按登记年份分架存放，每架 100 条，检索从翻册转为按架定位。
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2020
确立两段式编号规则
以注册年份为界划出两段：2016—2019 年段归 HG老用户，2020 年及以后归皇官网免费新用户，分段方式沿用至今。
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2021
编号电子化查询上线
在册编号开放线上定位，检索可按编号前缀、注册年份段与适用场景三个维度交叉进行。
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2022
库存状态与保养周期并入同一台账
同一编号下同时挂一条库存状态记录与一条保养周期记录，三类字段不再分散在各自的册子里。
-
2023
交付周期统一为工作日口径
网点交付时长改用工作日表述，平均值读法在站内各处保持一致，不再混用自然日。
-
2024
3 月完成全量清点
1420 条编号、对应库存状态与保养周期记录逐条核对完毕，本页与站内其余页面展示的数字均以此为准。
05 / 存放与检索
卡片怎么放，什么能查到
检索围绕编号与台账字段展开，不涉及编号以外的个人化信息。
存放遵循两条固定规则：一是按登记年份分段顺序排架，二是每架固定 100 条。1420 条编号因此对应 14 个满架与一个只放 20 条的末架，末架空出的位置不预留给新编号。检索时先说注册年份，再说编号，就能直接锁定在哪一段、哪一架、哪一格。
| 可检索项 | 是否公开 | 说明 |
|---|---|---|
| 编号是否在册 | 公开 | 按 HG-年份-四位序号逐段核对 |
| 注册年份段归属 | 公开 | 2016—2019 年段或 2020 年至今段 |
| 库存状态 | 附注册年份公开 | 同一编号对应一条库存状态记录 |
| 保养周期 | 附注册年份公开 | 家用 12 个月、商用 6 个月、户外 4 个月 |
| 适用场景 | 公开 | 场景归属不影响编号的有效性 |
| 编号以外的个人化信息 | 不予检索 | 台账只围绕编号与三类字段存放 |